Mit der Übernahme sämtlicher allgemeiner, kaufmännischer und technischen Verwaltungsaufgaben optimieren wir für Sie alle vorhandenen Betriebskosten und beraten Sie mit Weitblick, basierend auf dem neusten Stand der aktuellen und zukünftigen Rechtsprechung.
Hier finden Sie unsere Leistungen zur Hausverwaltung im Detail
Für die umfassende, erfolgreiche Betreuung der Verwaltungsaufgaben Ihres Wohnobjekts setzen wir modernste Software und Kommunikationswege ein, um für Sie effizient und transparent arbeiten zu können. Mit bester Erreichbarkeit und einem hohen Maß an Flexibilität schaffen wir für Sie ein stabiles Fundament, für eine langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft überwachen wir für Sie kontinuierlich die Einhaltung aller Rechte und Pflichten der Wohneigentumsgesellschaft, um mögliche Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen frühestmöglich in den Verwaltungsprozessen berücksichtigen zu können. Bei Überwachung und termingerechter Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr mit Behörden, Rechtsanwälten und Handwerkern, halten wir Sie stets über alle Verwaltungsprozesse auf dem Laufenden.
Als Hausverwaltung Ihres Vertrauens sind wir bei allen durchzuführenden Verwaltungsaufgaben schon präventiv darauf bedacht, frühzeitig mögliche Konfliktsituationen zu erkennen und diese bereits in der Entstehung zu bereinigen. Im Umgang mit bereits bestehenden Konfliktsituationen erarbeiten wir für Sie zielführende Lösungsansätze, um Sie bei der Durchsetzung Ihrer Ansprüche zu unterstützen.
Die kaufmännische Betreuung Ihres Verwaltungsobjekts erfolgt unter Einhaltung aller Vorschriften des Wohneigentumsgesetzes, der Teilungserklärung und den individuellen Beschlüssen der Eigentümerversammlung.
Neben der Überwachung und Durchführung des gesamten Schrift- und Zahlungsverkehrs mit Behörden, Versorgern, Dienstleistern und Handwerkern übernehmen wir als Ihr Verwaltungsdienstleister auch die Korrespondenz und Abwicklung von Versicherungsfällen.
Im Rahmen der transparenten Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen, ziehen wir für Sie kontinuierlich die Möglichkeiten zur Optimierung sämtlicher Betriebskosten in Betracht. Die sich zudem aus der regelmäßigen Prüfung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen ergebenden Argumentationsgrundlagen, nutzen wir für den Abschluss gewinnbringender Rahmenverträge mit namhaften Versorgern und Versicherern. Sämtliche, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen erarbeiteten Ideen zur Kostenoptimierung, präsentieren wir Ihnen als Vorschläge, um diese nach gemeinsamer Rücksprache im Rahmen der Verwaltungsdienstleistung für Sie in die Tat umzusetzen.
Je nach Größe und Umfang der für Sie zu betreuenden Wohnobjekte, optimieren wir für Sie die kaufmännischen Verwaltungsprozesse, erkennen mögliche Synergien und führen diese Objektübergreifend zu einer kostensparenden unbürokratischen Gesamtlösung zusammen.
Werterhaltung und Wertsteigerung von Immobilien geht seit jeher mit einem nachhaltigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement einher. Die technische Verwaltung ihrer Immobilie, beinhaltet neben den außerordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen auch die Koordination sämtlicher wiederkehrender Wartungs- und Reinigungsarbeiten. Zu diesen Arbeiten gehört unter anderem auch die Pflege sämtlicher Grünanlagen sowie die Organisation und Überwachung eines zuverlässigen Winterdienstes.
Von kleinen Reparaturen bis hin zu umfangreichen Generalsanierungen, bieten wir unseren Kunden eine fachliche Betreuung auf höchstem Niveau. Unter Berücksichtigung der Gesamtbetriebskosten, legen wir bei der Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern grundsätzlich größten Wert auf höchste Qualität in der Umsetzung der durchzuführenden Arbeiten, sowie deren termingerechte Umsetzung. Als Geschäftspartner der Don Hausverwaltung & Immobilien GmbH profitieren Sie dabei von einem großen Netzwerk an Handwerksunternehmen und Fachplanern.
Für den nachhaltigen Werterhalt und die Wertsteigern Ihrer Immobilie ermitteln wir kontinuierlich bestehende Möglichkeiten für wertsteigernde, substanzielle oder energetische, Modernisierungsmaßnahmen.
Unsere technischen Verwaltungsleistungen auf einen Blick:
Bei ordentlichen sowie außerordentlichen Eigentümerversammlungen gilt die Wahrung der rechtlichen Form, sowie die Einhaltung aller geltenden Fristen als elementare Grundvoraussetzung. Als erfahrener Dienstleister für Hausverwaltungen aller Art, legen wir dabei besonderen Wert auf klare Strukturen für reibungslose Abläufe.
Bei der Planung der Eigentümerversammlung werden daher bereits alle relevanten Sachverhalte im Vorfeld persönlich besprochen und die Wahl der passenden Räumlichkeiten mit allen Eigentümern frühzeitig abgestimmt. Im Folgenden wird die Einladung zur Eigentümerversammlung von uns formuliert und unter Wahrung der gesetzlichen Fristen zugestellt. Bei der Leistung der Versammlung selbst, legen wir größten Wert auf eine transparente Darstellung aller relevanten Versammlungsinhalte und stehen Ihnen darüber hinaus konstruktiv bei konkreten Lösungsfindungen zu Seite. In der Nachbearbeitung formulieren wir für Sie alle getroffenen Entscheidungen, erstellen entsprechende Protokolle und stellen Ihnen diese zeitnah zur Verfügung.
Durch die digitale Umsetzung vieler Verwaltungsprozesse schaffen wir für unseren Auftraggeber die Möglichkeit einer transparenten und bürokratiesparenden Zusammenarbeit. Bei allen zugehörigen Unterlagen besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit diese in Ihrem persönlich verifizierten LogIn Bereich abzurufen bzw. einzusehen. Alle relevanten Verwaltungsprozesse sind somit jederzeit für Sie einsehbar.
Ungeachtet dessen, legen wir bei unserer Zusammenarbeit großen Wert auf das persönliche Gespräch, sodass wir Ihnen stets als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
